OfficeSuite Pro + PDF

出先で受け取った資料を確認し、必要な修正をして相手に返す。そんな作業をスマホだけでどこまで進められるか、私はOfficeSuite Pro + PDFを使うとき、まずそこを見ています。文書、表計算、プレゼンテーション、PDFを扱えるビジネス向けアプリで、MobiSystemsが開発しています。パソコンを開けない場面で、ファイルを見て終わりではなく、作業を続けられるのが持ち味です。

受け取った資料を確認して返すまで

たとえば、移動中に会議資料のPDFが届いたとします。まず内容を読み、気になる箇所に注釈を加え、必要なら文書や表計算ファイルも開いて確認する。複数の形式を別々のアプリに切り替えず扱えるので、作業の流れを保ちやすいと感じます。急いで数字だけ確かめたいときは表計算ファイルを開き、説明文の調整が必要なら文書に移る、といった使い分けもできます。

このアプリ、ワード、エクセル、パワーポイント、そしてPDFを一つのアプリで管理できる優れものです。まるでポケットの中にオフィスが入っている感じですよ。個人的にびっくりしたのは、PDFの編集機能が非常に強力なところ。PDFを簡単に編集したり、注釈を追加したりできるので、資料を素早く確認したい時にすごく役立ちます。

最初の操作と、作業を速くする工夫

最初にアプリを開いた時、インターフェイスがとても直感的で使いやすいと感じました。どこに何があるかすぐに分かるので、初めて使う人でも迷わないはずです。ツールバーもカスタマイズ可能で、自分の使いやすいように設定できるのは大きなプラスですね。

私は、毎回使う操作が見つけにくいと感じたら、ツールバーを自分の作業に合わせて整えるのがよいと思います。PDFに注釈を入れる機会が多い人なら、閲覧から書き込みまでの手順を先に試しておくと、急ぎの確認時に戸惑いにくくなります。細かなレイアウト調整や長文の入力までスマホで済ませようとすると、画面の小ささやタッチ操作が負担になるので、仕上げはパソコンに任せる判断も大切です。

クラウドを使う場合の受け渡し

このアプリ、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの主要なクラウドサービスと連携できるんです。だから、オフィスや自宅、カフェなど、どこにいてもファイルにアクセスが可能。さらに、クラウドに保存しておけば、複数のデバイスで同じファイルをシームレスに編集できます。データのバックアップも心配いらないって素敵ですよね。

実際の受け渡しでは、編集を始める前に、開いたファイルが共有先のどの保存場所にあるか確かめておくと安心です。外出先で直した資料を戻すなら、作業後に保存先を確認してから相手へ共有する、というひと手間が行き違いを防ぎます。クラウド連携は複数端末で続きを扱うのに便利ですが、ファイルを共同編集する仕組みそのものと、単に保存場所へアクセスすることは別です。共同作業の手順が中心なら、普段の共有環境に合う専用サービスの方が使いやすい場合もあります。

通信が途切れる場面と、できることの見極め

インターネットがないときでも安心です。OfficeSuite Pro + PDFはオフラインでも使えるように設計されています。どこでも作業ができるのは、忙しいビジネスパーソンには嬉しい限り。

ただし、オフラインで作業するなら、必要なファイルを通信できるうちに端末で開ける状態にしておくのが実用的です。クラウド上の資料をその場で取得できない状況では、使いたいファイルが手元にないと作業を始められません。機内や電波の弱い場所で注釈を加え、接続が戻ってから保存先を確認する、といった使い方なら利点を生かせます。一方、常に複数人で同時に更新内容をそろえたい仕事では、通信や共有の流れを前提にした別のオフィス環境の方が向いています。

料金と、選ぶ前に考えたいこと

OfficeSuite Proは、ビジネスアプリとして平均4.3の評価があり、評価数は約8万件、インストール数は100万以上です。価格は3,450円で、アプリ内購入もあります。年齢区分は3歳以上、リリース日は2010年7月5日、現在のバージョンは14.4.51693で、Android 7.0以上に対応しています。長く使われている定番を探している人には候補になりますが、購入前に、自分が必要とする編集作業がスマホで十分かを考えておきたいところです。

文書の閲覧や軽い修正、PDFへの注釈、異なる形式のファイルをひとまとめに扱うことが多い人には特に便利です。反対に、文書の細かな体裁を頻繁に整える人や、チームでの共同作業を最優先する人は、パソコン版のオフィスソフトや、職場で標準になっているサービスを選ぶ方が効率的かもしれません。無料の閲覧中心アプリで足りているなら、有料版へ移る前に、自分が編集機能をどれほど使うかを見極めるのがおすすめです。

使いどころがはっきりした一つの選択肢

総合的に見て、このアプリは非常に便利で多機能。スマホでオフィスワークをしたい方にはおすすめです。特に、PDF編集機能やクラウドとの連携、そしてオフライン対応が秀逸。このOfficeSuite Pro + PDFがあれば、どんな場所でも効率的に仕事が進められることでしょう。ぜひ一度試してみてくださいね。

私なら、外出先で資料を読み、軽く手を入れて返す機会が多い人に勧めます。スマホで完結させること自体を目的にするより、移動中の確認や急な修正を助ける道具として使うのが現実的です。日々の作業が閲覧中心なら機能の多さを持て余す可能性もありますが、PDFとOffice形式を行き来する人なら、複数アプリを開く手間を減らせる点に価値を感じられるはずです。